【Notion活用例】Google apps script でメルマガ集約を自動化して快適閲覧
Evernote から Notion へのデータ移行を少しずつ進めてきましたが、既存ノートの移行って退屈ですよね。重要どころのノートは一通り移行し終わったので細かい部分は放っておき、現在では Notion を中心にして知識の整理をしています。
Notion にしたことで情報の表現力が増えたため、従来の Evernote 以上にノートアプリに触れている時間が増えました。2021年の6月から利用していますが、もはや生活の土台になっています。
引き続き、今までの生活で不便だったところを Notion 中心のライフスタイルに変更していきます。そのひとつとして試みたのが「メルマガはメールで読まずに Notion で読めるようにする」ということです。
**メールで長文を読むのが面倒くさい!!**これに尽きます。
さてこの記事では、「Google Apps Script で Notion へ情報(テキストデータ)を送るにはどうすればいいのか」について説明します。プログラミングの勉強をしている方は、このように日々の自分の生活が楽になるような改善(自動化)のプログラミングをテーマにするとモチベーションが高まると思います。
Notion をまだご存知でない方は、概要として以下の記事も書いていますので参考にしてください。
何をしたいのか ― メルマガを Notion で読みたい
メルマガというコンテンツはインターネット時代の初期から存在する定番の情報配信手段です。現在ではブログやSNS(Twitter、Instagram)、noteなどの情報発信やマネタイズの手段が選び放題ですが、メルマガはブログが登場する以前から存在している情報発信手段ですので、情報発信者にとっては貴重なプラットフォームだったわけですね。
もはや「メール」という手段は過去のもの…と直感的には感じますが、思いのほか利用目的としてはまだ上位にあるようです。
出典 令和2年版 情報通信白書 第2部(https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/ja/r02/pdf/n5200000.pdf)
話が逸れました。さて、今回やりたいのは以下のことです。
わざわざそんな面倒なことやらなくても・・・って思いますか?
私としては、メールで見るのが面倒くさいです!
- 未読・既読の管理が面倒くさい
- 「まだ読んでいないものは未読」というのは分かりやすいのですが、メールって一度開いたら「既読」になってしまいますよね。メルマガのコンテンツが長文で読み切るのに30分を要するような場合、例えば電車で10分だけ中途半端に読んだ場合に困ります。また「未読」に戻さないと読み忘れるし、そもそもやり忘れて永遠に読み忘れたり・・・。
- 学びを「知識」としてまとめるのが面倒くさい
- 媒体は「メール」なわけですが、普通のメールアプリって読むことしかできないですよね。Kindle のようにマーカーを引くことも、メモをすることもできません。
- 後日、「どっかのメルマガにいいこと書いてあったけど、なんだっけ!」となっても探すいのが大変です。いくら Gmail の検索能力が優れているとはいえ、大量のメールのなかのごく少数に過ぎない「メルマガのコンテンツ」から欲しい情報を探り当てるのはひと手間かかってしまいますよね。欲しいときにすぐに取り出せないのは相当なストレスです。
Notion に保存してまで読む価値とは
わざわざそんな手間かけて、その手間が面倒くさいわ!と思うかもしれませんね。
確かに、それ、一理あります。コンテンツを抽出するためのコーディング作業分を楽しめる人ならば一石二鳥でよいのですが、楽しめないと辛いですね。
ですが、面倒くさい方でも一踏ん張りすると、その後は超快適なメルマガ生活が待っています。
(1)記事一覧が整理されて独自の整理も自由自在に
Notion のデータベースにメルマガのコンテンツが漏れなく放り込まれるだけでもだいぶ価値があります。これに加えて、既読管理のためのフラグをつけたり、コンテンツを分類したり、あるいは自身の感想やメモを書くテキスト欄を設けたり、あなたの好きなように拡張できます。
(2)ラベルごとにカンバン形式で表現
「カンバン」スタイルはここ数年で様々なクラウドサービスで見かけるようになりましたね。
それも Notion なら自由自在です。
カンバン用にデータを整える必要はありません。前述の(1)のようにラベルさえ付与しておけば、一瞬で表示を切り替えることができるのです。なんて素晴らしい!
まとめ
この記事では、「なんでわざわざメルマガを Notion へ投稿して読むの?」という動機の部分を記載しました。具体的な手段については長くなりますので、別の記事でまとめます。
ちょっと興味が出た方はトライしてみてください!